REGLEMENT VAN ORDE

BILJARTVERENIGING '' HET KRIJTJE'' SAPPEMEER

Opgericht 5 februari 2003

REGLEMENT VAN ORDE

Artikelen Naam en doel

• De vereniging draagt de naam Biljart vereniging '' het Krijtje''
• De vereniging is opgericht dd 05-02-2003
• De vereniging stelt zich tot doel de beoefening van de biljartsport in de meest ruime zin, Zij tracht dit doel te bereiken door het houden van en opwekken tot oefening en het deelnemen aan wedstrijden zowel in competitie verband of via een uitwisseling met andere verenigingen.
• Omdat de biljartvereniging (BV) een onder afdeling is van speeltuin vereniging Prinses Margriet Park (PMP), zijn van toepassing de Statuten en het huishoudelijk Reglement van PMP, zoals opgesteld en gedeponeerd op 18 september 1997 ten overstaan van notaris G. Veldkamp te Hoogezand
• Tevens zijn op de BV van toepassing de huisregels, bestuursreglement alcohol en de reglementen v oor commissieleden. Daarboven de eventuele verdere regels die door PMP zijn of alsnog worden opgesteld.
• Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december (kalenderjaar) van enig jaar, Daarin valt het competitie jaar welk loop van september tot en met mei.

Leden

• Alleen leden van de speeltuin vereniging (PMP) kunnen lid worden van de BV . Zij zullen op aanvraag in het bezit worden gesteld van een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement van PMP.
• Zij die lid wensen te worden van de BV, dienen een volledig ingevuld en ondertekend inschrijving-formulier bij de secretaris van de BV in te leveren. Binnen dertig dagen moet het commissie bestuur over hun toe lating beslissen. Bij afwijzing kan men zich pas drie maanden na de afwijzing weer opgeven als lid. Het kandidaat lid ontvangt binnen veertien dagen, nadat het bestuur een beslissing heeft genomen, bericht of hij/zij toegelaten dan wel afgewezen is.
• Leden houden op lid te zijn van de vereniging.

A: Bij overlijden.

B: Indien zij hun lidmaatschap schriftelijk opzeggen bij de secretaris, met in acht neming van een opzeg  termijn van een maand.

C: Door royement

• Leden kunnen door het commissiebestuur worden geschorst of geroyeerd, indien zij niet aan hun verplichtingen voldoen of zij de belangen van de vereniging schaden. Ook kan een voorstel tot royement worden ingediend door minstens 10 leden of door het commissiebestuur bij de algemene vergadering. Om een lid te royeren moet minstens driekwart (3/4) van de uitgebrachte geldige stemmen voor een voorstelten dien opzichte worden uitgebracht . Een door het commissiebestuur geroyeerd lid heeft het recht van beroep op de algemene vergadering.

Geldmiddelen

• De algemene vergadering stelt op voorstel van het commissiebestuur jaarlijks de contributies vast, welke de leden moeten betalen De wijze waarop de contributie zak moeten worden voldaan, regelt het commissiebestuur. In elk geval is de contributie verschuldigd over 10 maanden per kalender jaar. De maanden juli en augustus zijn i.v.m. vakantie uitgezonderd
• Schade door leden. met opzet of onvoorzichtigheid berokkent, moet door hen worden vergoed door betaling van een redelijk, door het commissiebestuur vast te stellen bedrag, onverminderd het recht van het commissiebestuur om een boete op teleggen
• Het commissiebestuur is verplicht jaarlijks, uiterlijk binnen 2 maanden na afloop van het verenigingsjaar, een algemene vergadering voor de leden uit te schrijven. In die vergadering moet aan de orde worden gesteld:

A: Het jaarverslag van de secretaris over het afgelopen jaar.

B: Het jaarverslag van de penningmeester over de financiële gang en stand van zaken.

C: Benoeming van een kas commissie van twee leden en een plaats vervangend lid, die geen             bestuurslid mogen zijn. Elk jaar treed een lid af, die niet direct herkiesbaar is.

D:Verkiezing van het commissie bestuur.

• Buitengewone algemene leden vergaderingen worden gehouden, zo dikwijls het commissie bestuur dit nodig oordeelt of als dit schriftelijk wordt gevraagd door minstens tien stemgerechtigde leden.
• Een algemene leden vergadering kan geen aanvang nemen, tenzij tenminste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Indien bij de aanvang van de vergadering de nodige leden niet aanwezig zijn, wordt de vergadering geschorst en na een half uur hervat en gelden de voorgaande regels.

Het bestuur

• Het commissie bestuur van de Biljart vereniging bestaat uit drie (3) leden: voorzitter, secretaris en penningmeester.
• Ieder lid heeft het recht om bestuurslid te worden. De leden kiezen uit hun midden een voorzitter, secretaris, penningmeester en wedstrijdleider.
• Bestuursleden worden voor de tijd van 3 jaar verkozen. Voor de eerste keer zal na de termijn van 3 jaar slechts een van de bestuursleden aftreden. Het daar opvolgende jaar een van de andere twee bestuursleden en het jaar daarop het laatste bestuurslid van de drie. Dit om continuïteit te waarborgen. Elk bestuurslid is direct herkiesbaar.
• Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het bestuur is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen, waarin voorziening in de open plaats of plaatsen aan de orde komt.
• Een bestuurslid kan door de meerderheid van het bestuur geschorst worden tot de volgende algemene vergadering. Deze algemene vergadering moet binnen drie weken na datum, waarop de schorsing is uitgesproken worden gehouden. De algemene vergadering heft de schorsing op en ontzet het bestuurslid uit zijn functie. De door het bestuur uitgesproken schorsing gaat onmiddellijk in.
• De voorzitter handhaaft het reglement, leidt de vergaderingen en oefent toezicht uit op de gehele organisatie van de vergaderingen.
• De secretaris voert de correspondentie, houdt een ledenlijst bij, maakt notulen van de vergaderingen op, brengt alle aan de vergadering gerichte stukken ter tafel en publiceert zo nodig de belangrijkste bestuursbesluiten.
• De penningmeester beheert de financiën en is voor elk door zijn schuld ontstane tekorten verantwoordelijk.
• De wedstrijdleider organiseert en begeleid de competitieverloop door wedstrijden uit te schrijven en de standen bij te houden welke wekelijks worden gepubliceerd op de website, uiterlijk binnen 24 uur na de wedstrijddag. (behoudens technische overmacht).
• Bestuursvergaderingen worden uit geschreven door de secretaris.
• Een bestuursvergadering kan bij afwezigheid van een of meerdere bestuursleden geen wettige besluiten nemen.
• Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies, welke door het bestuur worden benoemd.
• Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de biljartvereniging zodanig aantekening te houden, dat daar uit te alle tijde rechten en verplichtingen van de vereniging kunnen worden gekend

Stemmingen

• Alle leden hebben stem recht.
• Alle besluiten en benoemingen in alle ledenvergaderingen geschieden bij volstrek te meerderheid van de uitgebrachte (geldige) stemmen. Stemmingen over personen geschieden schriftelijk, over zaken mondeling.
• Stemmingen bij acclamatie kan geschieden op voorstel van ieder aanwezig lid, behoudens toestemming van de voorzitter.
• Staken de stemmen over enig voorstel, dan is dit voorstel verworpen: bij staken van stemmen over personen, beslist het lot.
• Van voorwaarde zijn: A: blanco briefjes B: ondertekende briefjes C: stembriefjes, welke bedoelde personen niet duidelijk aanwijzen.
• Stemt het aantal briefjes niet overeen met het aantal uitgebrachte stemmen dan is de stemming ongeldig, als het verschil invloed zou kunnen hebben op het resultaat.
• Het bestuur zowel als de leden hebben het recht een persoon voor aanvang van de stemming aan te bevelen.
• Wordt bij stemming over personen geen meerderheid verkregen, dan wordt een herstemming gehouden tussen de twee personen, die het grootste aantal stemmen op zich verenigden. Komen door het verkrijgen van een gelijk aantal stemmen meer dan twee personen voor een herstemming in aanmerking, dan wordt door loting tussen hen beslist wie in aanmerking komt/komen.
• Als de voorzitter een onderwerp voldoende toegelicht acht, heeft hij/zij het recht de besprekingen te sluiten, tenzij de meerderheid van de aanwezige leden hiertegen is.

Commissies

• De wedstrijdleider is belast met de samenstelling van de spelers bij een wedstrijd tegen een andere vereniging (club) en de regeling van de onderlinge wedstrijden, alsmede het competitie verloop in overleg met het bestuur.

Algemene bepalingen

• In uiterste noodzaak kan het bestuur in strijd met dit reglement handelen, maar is hierover verantwoording verschuldigd aan de algemene vergadering. Het is verplicht van een dergelijke vergadering mededeling te doen aan de algemene vergadering.
• Aan de algemene vergadering komen in vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten.
• In alle gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, wordt door het bestuur een voorlopige beslissing genomen, totdat de eerstvolgende algemene leden vergadering zich in deze heeft uitgesproken. Deze besluiten mogen niet in strijd zijn met de statuten van PMP.
• Het reglement van orde kan alleen worden gewijzigd in een algemene vergadering. Zodanige wijziging moet daar toe twee weken voor de dag van de vergadering, die daar over moet beslissen, bij het commissie bestuur ingeleverd worden. Een wijziging of aanvulling zoals bedoeld in de vorige alinea kan slechts worden aangebracht met een vereiste van twee derde (2/3) van de ter vergadering uitgebrachte geldige stemmen. Elk voorstel voor wijziging moet veertien dagen voor de vergadering ter kennis van de leden worden gebracht. Een wijziging van het reglement van orde treed in werking op de dag van de bekendmaking, doch in ieder geval een maand na de algemene vergadering
• Alleen de daartoe in het bijzonder bijeengeroepen algemene vergadering kan tot ontbinding van de biljart vereniging besluiten. Zij draagt de regeling van liquidatie op aan het bestuur van PMP.
• Alle leden zijn verplicht zich een exemplaar van dit reglement van orde aan te schaffen. Hieraan zijn geen kosten verbonden.
• Door zijn toetreden verklaart ieder lid van de biljartvereniging zich te onderwerpen aan dit Reglement van Orde.
• Het bestuur regelt de introductie bij de wedstrijden en oefeningen.
• Voor zover in iets niet is voorzien, geldt een desbetreffend artikel van het huishoudelijk reglement van de speeltuinvereniging Prinses Margriet Park (PMP)

Aldus vastgesteld in de bestuursvergadering van PMP op 2 november 2004

Aldus vastgesteld in de algemene vergadering van Biljartvereniging ''het Krijtje'' op 15 september 2004.